Vous êtes professionnel du bâtiment ? Dans ce cas, il vous faut des outils bien adaptés pour gérer efficacement vos chantiers. Grâce à un logiciel spécifique, vous bénéficierez de nombreux avantages en termes de gestion de projet, coordination des équipes, suivi des coûts, gestion des documents, etc.
Plan de l'article
Une coordination et une communication favorisées
En effet, les logiciels de suivi de chantier sont très utilisés dans l’industrie de la construction, car ils proposent une gestion plus efficace des projets de construction en centralisant toutes les données relatives au projet. Cela permet de simplifier la planification, l’organisation et la surveillance de l’avancement des chantiers. Il sera ainsi plus facile de gérer les échéances, les ressources, les tâches et votre budget.
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Des coûts suivis pour une meilleure maîtrise du budget
Vous limiterez les dépassements de coûts ainsi que les retards. Vous profiterez de fonctionnalités de suivi des coûts et de budgétisation. Rapidement, vous aurez accès à vos dépenses, ce qui vous aidera à identifier les écarts budgétaires. Cela vous sera d’un soutien sans faille pour prendre les mesures adéquates. Avec un logiciel de suivi de chantier, vos ressources seront optimisées de façon stratégique, par conséquent, les surcharges et les sous-utilisations seront évitées. Cet outil facilitera aussi la coordination entre les différents intervenants en fournissant un espace commun pour partager les informations et communiquer en temps réel. La fluidité de la collaboration avec vos équipes, vos fournisseurs, vos sous-traitants et autres parties, sera accrue, de ce fait, vous pourrez prendre des décisions éclairées. Ainsi, les chefs d’équipe pourront assigner de nouveaux chantiers à leurs équipes, et les ouvriers, eux, pourront mentionner l’achèvement de leur chantier depuis une application. L’équipe cadre recevra instantanément l’information. Vous aurez accès aux documents nécessaires tels que les photos, les rapports, les plans, etc, de manière sécurisée et dématérialisée.
Des échanges facilités
Grâce aux outils de messagerie et de notification intégrés, la communication avec les membres de votre équipe sera facilitée. En effet, ces derniers seront informés des problèmes et des mises à jour en temps réel. Votre logiciel de suivi de chantier pourra aussi générer des rapports personnalisés pour :
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- évaluer l’avancement de vos projets,
- examiner les performances de vos équipes,
- évaluer les coûts et autres données essentielles.
Du temps économisé
Votre logiciel vous donnera la possibilité d’utiliser des solutions vous permettant de gérer la documentation, les plans, les dessins et toute autre information liée à vos projets. L’historique des communications et des modifications pourra être suivis, ce qui minimisera les risques relatifs aux informations incorrectes et inutiles. L’ERP vous fera profiter d’un accompagnement sur mesure, car il est paramétrable selon vos besoins. Il pourra intervenir pour identifier les secteurs demandant des modifications et pour vous fournir des indications clés de performance.
Des tâches automatisées
Certaines tâches pourront être automatisées dans l’optique de réduire le risque d’erreur, tout en vous faisant économiser du temps et en optimisant les processus. Vous améliorerez tout naturellement l’efficacité de vos projets dans leur ensemble. Votre outil innovant sera en capacité de stocker, d’organiser et de partager tous les documents et les plans de vos projets. Ceci évitera la perte de données importantes. Ainsi, vous aurez accès à toutes les informations cruciales. De plus, il vous aidera à calculer le retour sur investissement de toutes vos actions, car il vous fera connaître aussitôt le temps passé sur les chantiers, et donc, tout simplement, le taux de production et le retour sur investissement.
Des coûts réduits et une gestion de la qualité optimisée
Vous aurez la possibilité de surveiller les dépenses, suivre les factures et gérer les coûts de manière proactive. Cette solution sera d’un soutien inégalable pour planifier les échéances, contrôler l’avancement, identifier les retards potentiels et prendre des mesures correctives qui évitera tout retard important. Vos délais de construction seront respectés. En minimisant les coûts et en profitant d’une meilleure utilisation des ressources, votre entreprise se développera davantage. Votre ERP vous aidera à créer des factures d’avoir, à rédiger des devis… Il évitera également les erreurs de calculs pouvant engendrer un impact négatif sur vos finances et votre activité. Cet accompagnement performant vous fera profiter d’une plus grande efficacité au quotidien, d’une productivité plus accrue et d’une meilleure rentabilité. Chacun de vos projets pourra être planifié, organisé et suivi en toute simplicité. Vous apprécierez la bonne gestion de la qualité grâce au suivi simplifié notamment la documentation des problèmes, le suivi des modifications et les spécifications du travail conformes.
Un suivi maximisé
Vous l’aurez compris, ce logiciel sera un allié précieux pour réussir vos projets et pour mieux appréhender leur suivi. Vous gagnerez du temps tout en maintenant la qualité et le respect des délais. Vos projets seront alors plus rentables, et mieux exécutés.
Des fonctionnalités ingénieuses
Cette solution de gestion bâtiment intègre des outils innovants comme :
- une application mobile connectée,
- une GED pour les documents numériques,
- une gestion de l’annuaire partagée de l’entreprise,
- une gestion de pointage et des heures de chantier pour les ateliers,
- différents connecteurs avec les logiciels métier.
Vous apprécierez de manipuler avec une facilité déconcertante, une interface évolutive axée 100 % BTP, et ce, sans formation conséquente. Sa technologie performante pourra évoluer et s’adapter continuellement afin de vous accompagner au mieux au quotidien. Toutes les spécificités dont vous avez besoin pour exercer vos missions pourront être employées. Le chiffrage, les factures, la prévision financière, le planning, la gestion des achats, le suivi des dépenses, le parc matériel, etc, seront pris en charge dans des conditions optimales.
