Vous venez de créer votre startup ou vous envisagez de déménager les locaux de votre entreprise, mais vous ne savez pas vraiment comment vous y prendre. Une solution s’offre à vous, c’est celle de la location de bureaux, car bien évidemment choisir d’acheter et de posséder vos propres locaux semble relativement coûteux. De ce fait, où trouver les meilleurs bureaux ou alors, comment dénicher la bonne affaire ? C’est là tant de questions auxquelles nous apporterons des réponses dans les paragraphes suivants.
Plan de l'article
Pourquoi choisir de louer des bureaux ?
Très pratique et très populaire auprès des entrepreneurs, en particulier ceux exerçant dans les cinq premières années de leur société, la location de bureaux est une habitude qui ne date pas d’hier. Cet usage est pratiqué depuis très longtemps en Europe par de nombreuses entreprises ne bénéficiant pas encore de ressources financières élevées. Optez pour la location de bureaux en lieu et place de l’achat de locaux vous permet de bénéficier d’un réseau d’entreprises et d’appartenir à une communauté dynamique. Par ailleurs, elle vous permet d’avoir accès à des équipements sur place (dans le cas d’une location meublée) et c’est une solution très économique. Cliquez ici pour trouver des bureaux à louer en centre-ville avec des loyers très abordables.
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3 conseils pour trouver des bureaux à louer
La location de bureaux est une pratique très courante, car cette dernière, en plus d’être abordable, vous épargne des travaux d’aménagement éventuels que vous auriez certainement faits dans le cas d’un achat de bien immobilier pour votre entreprise. Pour trouver des locaux rapidement vous pouvez consulter les sites d’annonces qui regorgent d’offres. Si vous voulez vous éviter des heures de recherches improductives, rendez-vous dans une agence immobilière pour être mieux conseillé et orienté. Enfin, vous pouvez vous rendre sur les sites de petites annonces pour consulter les meilleures offres pour des entreprises de votre échelle ou consulter les petites annonces de la presse écrite.
Les avantages de louer des bureaux équipés
La location de bureaux équipés est une option qui comporte plusieurs avantages. Effectivement, les locaux sont déjà aménagés avec du mobilier ergonomique et moderne ainsi que des équipements technologiques performants comme l’accès à Internet haut débit ou la vidéoconférence.
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Cette solution vous permettra de gagner un temps considérable dans l’installation et la mise en place de votre entreprise. Vous n’aurez pas à chercher des meubles adaptés à vos besoins ni à effectuer des travaux d’amélioration pour le confort de vos employés. Cela peut représenter une économie importante car les frais liés aux travaux et aux achats de mobilier peuvent vite s’avérer élevés.
Louer des bureaux équipés offre aussi un grand avantage sur le plan humain : l’environnement professionnel stimulant qu’ils offrent permet souvent d’augmenter la productivité et la créativité chez les employés. Les espaces communs modernisent l’image que renvoie votre entreprise auprès de ses partenaires professionnels et clients potentiels.
Il ne faut pas négliger les services associatifs proposés par certains centres d’affaires qui peuvent inclure notamment un service postal, un accueil téléphonique personnalisé ou encore une assistance administrative afin que vous puissiez vous concentrer pleinement sur votre activité principale.
Pour ces raisons évoquées ci-dessus, louer des bureaux équipés peut être judicieux pour toute entreprise souhaitant éviter les contraintes liées aux démarches fastidieuses liées à la recherche immobilière tout en bénéficiant des avantages d’un environnement professionnel stimulant.
Comment évaluer la taille et l’emplacement idéal pour vos bureaux
Le choix de la taille et de l’emplacement des bureaux est crucial pour une entreprise. La taille doit être adaptée à vos besoins actuels, mais aussi à votre croissance future, afin d’éviter des déménagements répétitifs qui peuvent s’avérer coûteux. L’emplacement, quant à lui, doit être choisi en fonction de différents critères tels que les transports en commun, la proximité avec vos clients ou encore l’accessibilité pour vos employés.
Une méthode simple pour évaluer la taille idéale est de diviser le nombre d’employés par 8 à 10 mètres carrés. Cela permettra ainsi d’avoir un bureau spacieux et confortable pour chaque salarié tout en évitant une surcharge inutile.
L’emplacement, quant à lui, dépendra fortement du secteur dans lequel vous travaillez. Si vous êtes dans le domaine du commerce, par exemple, il sera important de choisir un endroit accessible facilement aux clients (centre-ville, zone commerciale). Les professionnels travaillant dans les domaines plus industriels privilégieront plutôt des zones industrielles ou proches des voies rapides. Il faut aussi prendre en compte les contraintes liées aux trajets domicile-travail : il peut être judicieux d’être situé près des transports en commun ou d’avoir un stationnement disponible si certains salariés viennent travailler avec leur propre voiture.
Prenez aussi soin de vérifier que les locaux répondent aux normes environnementales et d’accessibilité PMR. Ces derniers doivent respecter la réglementation thermique RT 2012 afin de garantir une consommation d’énergie réduite et des coûts maîtrisés. De même, pensez à bien choisir des bureaux adaptés à vos besoins actuels tout en anticipant votre croissance future.
